WPS表格怎么分页打印？怎么取消分页？

在使用 WPS 表格处理大型数据时，经常需要将数据打印在多个页面上。为了确保打印效果符合预期，我们需要了解如何进行分页设置，以及在不需要时如何取消分页。本文将详细介绍 WPS 表格中分页打印的设置方法和取消分页的步骤。

一、设置分页打印（调整打印范围）

WPS 表格会根据您设置的纸张大小、页边距、缩放比例以及打印区域自动进行分页。以下是几种常见的分页设置方法：

1. 通过“分页预览”手动调整分页位置（最常用）

这是最直观、最常用的调整分页符位置的方法。

1.  切换到分页预览视图：

       点击 WPS 表格界面右下角状态栏上的分页预览按钮（通常旁边是普通和阅读模式按钮）。

       或者，在顶部菜单栏选择视图 -> 分页预览。

2.  查看分页符：

       进入分页预览后，您会看到工作表被蓝色的虚线或实线分隔成不同的区域。

       蓝色虚线：表示 WPS 表格自动计算出的分页符位置（可调整）。

       蓝色实线：表示您手动调整或插入的分页符位置（固定）。

3.  手动调整分页符：

    1.  将鼠标指针移动到蓝色虚线（自动分页符）上，指针会变成双向箭头（↔ 或 ↕）。

    2.   按住鼠标左键不放，拖动蓝色虚线到您希望分页的位置（例如，某行下方或某列右侧）。

    3.   松开鼠标后，该虚线会变成蓝色实线，表示您已手动设置了分页符。

    4.   调整行分页符：拖动水平方向的虚线，可以改变页面的垂直分页位置。

    5.   调整列分页符：拖动垂直方向的虚线，可以改变页面的水平分页位置。

4.  插入手动分页符：

    1.    如果您想在特定位置强制分页（例如，在某个标题行之后），可以手动插入分页符。

    2.   插入水平分页符：选中您希望新页面开始行的行号（或该行中的任意单元格），然后点击顶部菜单栏的页面布局 -> 分隔符 -> 插入分页符。会在所选行上方插入一条水平分页符（蓝色实线）。

    3.   插入垂直分页符：选中您希望新页面开始列的列标（或该列中的任意单元格），然后点击 页面布局 -> 分隔符 -> 插入分页符。会在所选列左侧插入一条垂直分页符（蓝色实线）。

    4.   同时插入水平和垂直分页符：选中一个单元格，点击页面布局 -> 分隔符 -> 插入分页符。会在该单元格上方插入水平分页符，在左侧插入垂直分页符，将该单元格作为新页面的左上角。

2. 调整页面设置影响分页

通过修改页面设置参数，可以间接控制分页情况：

1.  设置打印区域：

    1.   选中您只想打印的部分区域。

    2.   点击页面布局 -> 打印区域 -> 设置打印区域。

    3.   这样只有选中的区域会被打印，WPS 会自动根据这个区域的大小进行分页。

2.  调整纸张大小、方向和页边距：

    1.   点击页面布局 -> 纸张大小 选择合适的纸张（如 A4）。

    2.   点击页面布局 -> 纸张方向 选择纵向或横向。

    3.   点击页面布局 -> 页边距 选择合适的预设边距或自定义边距。

    4.   这些设置会直接影响一页能容纳多少行多少列数据。

3.  调整缩放比例：

    1.   点击页面布局 -> 调整为合适大小组右下角的小箭头（对话框启动器）。

    2.   在打开的页面设置对话框中，切换到页面选项卡。

    3.   调整缩放：

           缩放比例：输入百分比值（小于 100% 缩小打印，大于 100% 放大打印）。

           调整为：指定将工作表调整为 X 页宽 Y 页高。这是控制分页数量的有效方法。WPS 会自动缩放内容以适应您指定的页数。

    4.   设置完成后点击确定。

4.  设置顶端标题行/左端标题列（打印重复标题）：

    1.   如果您的表格有多页，希望在每页顶部都打印特定的标题行（如列标题），或在每页左侧打印特定的标题列（如行标题）。

    2.   点击页面布局 -> 打印标题。

    3.   在打开的页面设置对话框中，切换到工作表选项卡。

    4.   顶端标题行：点击右侧的图标，然后选择您希望每页顶部都重复出现的行（例如 $1:$1表示第一行）。也可以直接输入行号范围。

    5.   左端标题列：点击右侧的图标，然后选择您希望每页左侧都重复出现的列（例如 $A:$A表示 A 列）。也可以直接输入列标范围。

    6.   点击确定。这不会改变分页符位置，但能确保分页后每页都有标题。

3. 打印预览查看效果

在进行任何分页设置后，强烈建议通过打印预览查看最终效果：

1.   按快捷键Ctrl + P。

2.   或者点击顶部左上角的文件 -> 打印 -> 打印预览。

3.   在打印预览界面，您可以看到文档将被分成几页打印，以及每页的具体内容。您也可以在此界面点击页面设置进行微调。

二、取消分页（删除分页符）

如果您调整了分页符后发现效果不理想，或者不再需要手动设置的分页符，可以取消它们：

1. 删除单个手动分页符（在分页预览视图中）

1.  切换到分页预览视图（方法如前所述）。

2.  找到您插入的蓝色实线（手动分页符）。

3.  将鼠标指针移动到该蓝色实线上，指针会变成双向箭头。

4.  按住鼠标左键，将蓝色实线拖拽回工作表边缘（向左拖垂直分页符，向上拖水平分页符），或者拖到靠近自动分页符（蓝色虚线）的位置。

5.  松开鼠标后，该手动分页符（蓝色实线）会消失或恢复为自动分页符（蓝色虚线）。

2. 删除所有手动分页符（重置分页符）

如果您想一次性清除工作表中所有您手动设置的分页符，恢复为 WPS 自动计算的分页：

1.  确保您处于分页预览或普通视图。

2.  点击顶部菜单栏的页面布局 -> 分隔符。

3.  在下拉菜单中选择重置所有分页符。

4.  执行此操作后，所有您手动添加的蓝色实线分页符都会被移除，工作表的分页将由 WPS 根据当前的页面设置（纸张大小、边距、打印区域等）重新自动计算，显示为蓝色虚线。

3. 取消打印区域

如果您设置了打印区域，导致分页只发生在特定区域，取消打印区域即可恢复打印整个工作表：

1.  点击页面布局 ->打印区域。

2.  在下拉菜单中选择取消打印区域。

4. 恢复默认缩放和页数限制

如果您之前通过“调整为 X 页宽 Y 页高”来强制分页，取消这个设置即可让 WPS 自动分页：

1.  点击 页面布局 -> 调整为合适大小组右下角的小箭头（对话框启动器）。

2.  在页面设置对话框的页面选项卡下，将缩放部分改回 调整缩放比例，并将比例设置为100%，或者取消勾选调整为选项。

3.  点击确定。