WPS标注怎么添加与去除？怎么设置?

在 WPS Office（包括 WPS 文字、WPS 演示等）中，“标注”通常指的是两种常见功能：

1.  文字标注 (批注)：用于在文档侧面添加评论、意见或解释，不影响正文内容。

2.  形状标注：使用箭头、矩形、圆形、文本框等形状在文档内容上直接进行标记、注释或强调。

本文将分别介绍这两种标注的添加、去除和设置方法。

一、 文字标注 (批注) 的操作

文字标注主要用于协作审阅或添加说明性文字。

1. 如何添加文字标注 (批注)

1.  选中文本：首先，在文档中用鼠标拖动选中你想要添加批注的那部分文字（一个词、一句话或一段落）。

2.  打开批注功能：

    a.   在顶部菜单栏找到“审阅”选项卡。

    b.   在 “审阅” 选项卡的功能区中，找到并点击“新建批注”按钮 (图标通常像一个对话气泡，里面有个加号+或写着 “批注”)。

3.  输入批注内容：点击后，文档右侧会自动出现一个批注框，光标会定位在里面。直接在批注框中输入你的评论或说明。

4.  完成：输入完毕后，点击批注框外的任意位置即可。批注会显示在文档右侧，并与你选中的文本相关联（通常有一条连接线）。

2. 如何去除/删除文字标注 (批注)

1.   删除单个批注：

    1.  将鼠标光标移动到你想删除的批注框上。

    2.  批注框右上角会出现一个“×” (删除)按钮。

    3.  点击这个 “×” 按钮即可删除该条批注。

2.   删除所有批注：

    1.  在顶部菜单栏的“审阅”选项卡中。

    2.  找到功能区里的“删除”按钮 (图标像橡皮擦或垃圾桶)。

    3.  点击下拉箭头，选择“删除文档中的所有批注”。

3. 如何设置文字标注 (批注) 的显示

1.   显示/隐藏批注：

    a.   在 “审阅” 选项卡的功能区中，找到“显示标记”按钮。

    b.   点击下拉菜单，确保“批注”选项前面是打勾状态 (√)，则批注会显示；取消勾选，则批注会被隐藏（但并未删除）。

2.   修改批注作者名：批注框通常会显示添加者的名字（默认可能是你的用户名）。

       此名字通常是在 WPS 的账户设置或文档属性中设定的，修改需要在相关设置中进行。

3.   回复批注：如果文档有多人协作，你可以在别人的批注框下方点击“回复”按钮进行回复讨论。

4.   解决批注：对于已处理的批注，可以点击批注框上的“解决”按钮将其标记为已解决（状态会变化，但内容仍在）。

二、 形状标注 (绘图标记) 的操作

形状标注用于直接在内容上做标记、画圈、加箭头等。

1. 如何添加形状标注

1.  打开插入形状功能：

    a.   在顶部菜单栏找到“插入”选项卡。

    b.   在 “插入” 选项卡的功能区中，找到并点击“形状”按钮。

2.  选择形状：点击 “形状” 按钮后，会下拉出一个形状库。选择你需要的标注形状，例如：

    a.   基本形状：矩形、圆形（用于圈选内容）。

    b.   线条：直线、箭头（用于指示）。

    c.   标注：云形标注、矩形标注（自带指向线的文本框）。

3.  绘制形状：鼠标光标会变成十字形 +。在文档中需要标注的位置，按住鼠标左键并拖动，即可绘制出你选择的形状。

4.  添加文字（可选）：对于矩形、圆形、标注等封闭形状，绘制完成后，通常可以直接在形状内部点击并输入文字。

5.  调整大小和位置：绘制完成后，形状处于选中状态（四周有小圆圈）。你可以：

    a.   拖动形状边缘或角落的控制点来调整大小。

    b.   将鼠标放在形状边框上（变成四向箭头时），按住左键拖动来移动位置。

6.  退出编辑：形状绘制或修改完成后，点击文档空白区域即可退出形状编辑模式。

2. 如何去除/删除形状标注

1.  选中形状：用鼠标点击你想要删除的形状标注。

2.  删除：

    a.   按键盘上的Delete键。

    b.   或者，右键单击该形状，在弹出的菜单中选择“删除”。

    c.   或者，选中形状后，在顶部出现的“绘图工具”上下文选项卡（或浮动工具栏）中，找到删除按钮。

3. 如何设置形状标注的样式

选中形状后，顶部通常会自动出现 “绘图工具”或“形状格式”上下文选项卡（或者在选中状态下右键菜单也有选项），在这里可以设置：

1.   填充颜色：形状内部的颜色。可以选择纯色、渐变、图片或纹理填充。

2.   轮廓 (线条) 颜色：形状边框的颜色。

3.   轮廓 (线条) 粗细：边框线条的宽度。

4.   轮廓 (线条) 样式：实线、虚线、点线等。

5.   形状效果：阴影、发光、三维效果等（适度使用）。

6.   文字格式：如果形状内有文字，可以像设置普通文字一样设置字体、字号、颜色、对齐方式等（通常在 “开始” 选项卡或浮动工具栏设置）。

7.   旋转：拖动形状上方的绿色旋转控制点。

8.   叠放顺序：右键菜单或功能区按钮，调整形状在文字上方或下方的层次