WPS文件被锁定了怎么解除？

在日常使用WPS Office处理文档、表格或演示文稿时，我们有时会遇到文件被“锁定”无法编辑的情况，或者希望表格中特定的单元格内容不被他人随意修改。这两种“锁定”虽然听起来相似，但含义和解决方法却有所不同。本文将详细解释这两种情况，并提供相应的解除或设置方法。

一、文件被锁定无法编辑（解除整体锁定）

当你打开一个WPS文档（.wps/.docx）、表格（.et/.xlsx）或演示文稿（.dps/.pptx）时，如果发现整个文件处于只读状态，无法进行任何修改、删除或添加操作，通常有以下几种原因和对应的解决方法：

1.  文件设置了打开密码或修改密码：

    1.   打开密码：文件本身被加密，需要输入正确的密码才能打开查看内容。如果不知道密码，则无法解除锁定（除非使用专门的破解工具，但这通常违反使用协议且成功率不高）。

    2.   修改密码：文件可以打开查看，但如需编辑，则必须输入修改密码。这是最常见的“锁定”原因之一。

    3.   解除方法：

           如果你知道密码：

            1.  打开文件时，如果提示需要“修改密码”，输入正确密码即可获得编辑权限。

            2.  如果文件已经打开但处于只读状态（通常标题栏会显示“[只读]”），可以尝试：

                1.   WPS 文字/表格/演示：点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

                2.   在“审阅”选项卡中找到“文档/工作表/演示保护”功能组。

                3.   点击“限制编辑”（文字）、“保护工作表”/“保护工作簿”（表格）或“限制编辑”（演示）。

                4.   在弹出的对话框中，选择“停止保护”或类似选项。

                5.   输入之前设置的修改密码，点击“确定”。文件即解除只读状态，可以正常编辑。

           如果你不知道密码：

               尝试联系文件的创建者或拥有者获取密码。

               如果文件是你自己创建的但忘记了密码，情况会比较棘手。WPS Office本身不提供官方的密码恢复功能。请务必妥善保管重要文件的密码。

2.  文件属性设置为“只读”：

    1.   在Windows资源管理器中，右键点击文件 -> 选择“属性”。

    2.  在“常规”选项卡中，检查“属性”区域是否有“只读”复选框被勾选。

    3.   解除方法：取消勾选“只读”选项，点击“应用”或“确定”即可。

3.  文件正被其他程序或用户打开：

       如果文件是通过网络共享或在多人协作环境下（如WPS的团队空间），可能当前有其他用户正在编辑该文件，导致你只能以只读模式打开。

       解除方法：联系正在编辑文件的用户，请其关闭文件或退出编辑状态。或者，如果是共享文件夹，检查并关闭可能占用文件的进程。

4.  文件来自受信任度低的来源：

       某些从网络下载或邮件接收的文件，WPS出于安全考虑可能会以“受保护的视图”打开，限制编辑。

       解除方法：通常在文件顶部会有黄色或红色的安全警告栏。点击警告栏中的“启用编辑”按钮即可解除限制（请确保文件来源可靠）。

二、锁定特定单元格不被修改（设置单元格保护）

在WPS表格中，我们经常需要保护某些单元格（如公式、关键数据、标题行）不被意外修改，而允许其他单元格可以自由编辑。这需要通过“保护工作表”功能来实现：

1.  取消工作表默认的“锁定”状态（关键步骤）：

       默认情况下，工作表中的所有单元格都是被“锁定”的（虽然此时锁定未生效）。要实现部分单元格可编辑，部分不可编辑，需要先解锁那些你允许编辑的单元格。

       操作步骤：

        1.   选择你希望允许用户编辑的单元格或单元格区域（可以按住Ctrl键多选）。

        2.   右键单击选中的区域 -> 选择“设置单元格格式”（或按Ctrl + 1）。

        3.   在弹出的对话框中，切换到“保护”选项卡。

        4.   取消勾选“锁定”复选框。

        5.   点击“确定”。

2.  保护工作表，使“锁定”生效：

       完成步骤1后，“锁定”的单元格（即你未取消锁定的那些）只有在工作表被保护时才会真正禁止编辑。

       操作步骤：

        1.   点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

        2.   在“保护”功能组中，点击“保护工作表”。

        3.   在弹出的“保护工作表”对话框中：

               你可以设置一个密码（可选但强烈建议设置，否则他人可轻易取消保护）。在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入密码，并在“确认密码”框中再次输入。

               在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，勾选你希望允许用户在不输入密码的情况下可以进行的操作（例如，“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格”通常是允许的；而“设置单元格格式”、“删除行/列”等可根据需要选择是否允许）。

               确保“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框已被勾选。

           点击“确定”。如果设置了密码，会再次要求确认密码。

           此时，工作表进入保护状态。之前未被取消“锁定”的单元格（即默认状态或你特意锁定的）将无法被编辑（除非输入正确密码取消保护）。而你在步骤1中取消了“锁定”的单元格则可以自由编辑。

3.  解除工作表保护（编辑被锁定的单元格）：

       如果需要修改那些被保护的单元格：

           点击“审阅”选项卡 -> “保护”功能组 -> “撤消工作表保护”。

           如果之前设置了密码，输入正确密码，点击“确定”。工作表保护即被取消，所有单元格恢复可编辑状态。修改完成后，如需重新保护，请重复步骤2。