WPS表格保护怎么解除?保护密码忘了怎么办？

在日常使用WPS表格（WPS Office中的电子表格组件）时，为了保护重要数据不被误修改，我们经常会为工作表或工作簿设置保护密码。这确实是个好习惯！但有时时间一长，或者密码设置得过于复杂，我们可能会忘记当初设定的密码。当我们需要编辑受保护的表格却苦于没有密码时，该怎么办呢？

别担心，本文将详细介绍几种解除WPS表格保护的方法，并重点探讨当你忘记保护密码时的应对策略。

一、 常规方法：记得密码时的解除步骤

如果你清楚地记得为工作表或工作簿设置的保护密码，解除保护就非常简单：

1. 解除工作表保护 (针对特定工作表)

1.   步骤1：打开受保护的WPS表格文件。

2.   步骤2：定位到你想要解除保护的那个工作表标签（如 Sheet1, Sheet2）。

3.   步骤3：在顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡。

4.   步骤4：在“审阅”选项卡的功能区中，找到并点击“撤销工作表保护”按钮。

5.   步骤5：此时会弹出一个小窗口，要求你输入当初设定的工作表保护密码。

6.   步骤6：输入正确的密码，然后点击“确定”。

   结果：该工作表的保护即被解除，你现在可以自由编辑该工作表中的所有单元格了。

2. 解除工作簿保护 (保护整个文件的结构或窗口)

1.   步骤1：打开受保护的WPS表格文件。

2.   步骤2：在顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡。

3.   步骤3：在“审阅”选项卡的功能区中，找到并点击“撤销工作簿保护”按钮。

4.   步骤4：在弹出的窗口中，输入当初设定的工作簿保护密码。

5.   步骤5：点击“确定”。

6.   结果：工作簿的保护被解除。如果你设置的是保护工作簿结构（防止增删、移动、隐藏工作表等），现在这些操作都可以进行了；如果是保护窗口（防止调整窗口大小和位置），窗口限制也被解除。

二、 棘手情况：忘记保护密码怎么办？

这才是大家最关心的问题！不幸的是，WPS表格（以及Microsoft Excel）的工作表/工作簿保护密码设计初衷就是为了防止未授权修改，因此其加密强度相对较高，没有内置的官方“找回密码”功能。但这并不意味着完全没有办法，以下是一些可能有效的尝试途径，但请注意相关风险和局限性：

方法1：尝试回忆常用密码 (推荐首选)

   这是最安全、最可靠的方法。静下心来，回想你设置密码时可能使用的组合：

    1.   常用数字组合（生日、电话尾号、纪念日等）。

    2.   常用字母组合（姓名拼音、公司缩写、简单单词等）。

    3.   数字与字母的组合。

    4.   之前在其他地方用过的类似密码。

   多尝试几次可能的组合，有时灵感就来了。

方法2：利用“撤销工作表保护”功能 (仅适用于较旧版本或特定情况)

1.   重要提示：此方法并非官方支持，且成功率取决于WPS版本、文件格式和密码复杂度，对强密码基本无效。

2.   步骤：

    1.  打开受保护的工作表。

    2.  按Ctrl + A全选工作表（或者选中你想操作的范围）。

    3.  按Ctrl + C复制。

    4.  新建一个空白的工作簿。

    5.  在新工作簿中，按 Ctrl + V 粘贴。

   原理：在某些较旧版本的WPS或简单密码情况下，复制粘贴操作有时能绕过保护，将未受保护的数据粘贴到新文件中。但这不会复制公式、数据验证等可能需要保护的内容，且对工作簿保护无效。

方法3：使用VBA宏脚本 (需要一定技术基础)

   此方法利用了WPS表格（兼容Excel VBA）的一个潜在设计特性。

   步骤 (高风险操作，务必先备份文件！)：

    1.  备份文件！这是必须的，防止操作失败导致文件损坏。

    2.  打开受保护的WPS表格文件。

    3.  按 Alt + F11 打开VBA编辑器。

    4.  在左侧“工程资源管理器”中，找到你的工作簿（例如 VBAProject (你的文件名.xlsx)）。

    5.  双击打开 ThisWorkbook (或插入一个新的模块)。

    6.  在代码窗口中粘贴以下VBA脚本：

        vba

        Sub RemovePassword()

            Dim sheet As Worksheet

            On Error Resume Next ' 忽略可能的错误

            For Each sheet In ActiveWorkbook.Sheets  遍历所有工作表

                sheet.Unprotect Password:=""  尝试用空密码解除保护

                 如果工作表本身未保护，这行代码无害

            Next sheet

            MsgBox "尝试解除工作表保护完成！请检查工作表是否已可编辑。", vbInformation

        End Sub       

    7.  关闭VBA编辑器。

    8.  回到WPS表格界面，按Alt + F8打开宏对话框。

    9.  选择你刚刚创建的RemovePassword 宏，点击 “运行”。

    10. 查看各个工作表是否已被解除保护（尝试编辑一个单元格）。

   原理：此脚本尝试用空密码 (Password:="") 去解除所有工作表的保护。对于某些强度较弱或特定方式设置的密码，有时可能奏效。但这不是万能解，成功率不高，尤其是对强密码。

   风险：操作不当或WPS版本问题可能导致VBA环境出错。务必先备份！

方法4：第三方密码恢复工具 (谨慎选择，风险自担)

   市面上存在一些声称可以恢复或移除Excel/WPS工作表保护密码的第三方软件。

   注意：

    1.   安全性风险：这些工具需要你上传或打开你的文件，存在泄露敏感数据的隐患。务必选择信誉良好的软件，并评估数据敏感性。绝对不要用这类工具处理包含高度机密或个人身份信息的文件。

    2.   成功率：成功率并非100%，尤其对于强密码（长度长、包含特殊字符等）可能需要很长时间或根本无法破解。

    3.   收费：很多有效工具是收费的。

    4.   合法性：仅用于恢复自己忘记密码的文件，切勿用于非法目的。

   使用：如果决定尝试，下载并安装工具后，通常只需打开受保护的文件，工具会自动尝试破解或移除密码保护。操作过程因软件而异。

方法5：联系原始创建者或拥有密码的人

   如果文件不是你创建的，或者你知道谁可能知道密码（比如同事、上司），最直接的办法就是联系他们索要密码。

三、 重要提醒与预防措施

1.  备份！备份！备份！在进行任何破解尝试（尤其是VBA和第三方工具）之前，务必先复制一份文件作为备份，防止原文件损坏。

2.  数据敏感性：对于包含高度敏感信息的文件，强烈不建议使用第三方工具，以免数据泄露。优先尝试回忆密码或联系文件所有者。

3.  法律与道德：解除密码保护仅适用于你拥有合法使用权限的文件。切勿尝试破解他人的受保护文件，这是不道德且可能违法的行为。

4.  预防胜于治疗：

    1.   密码管理：使用密码管理器（如 Bitwarden, 1Password, LastPass 等）来安全地存储和管理你的各种密码，包括WPS表格的保护密码。这样就不用担心忘记了。

    2.   简单记录：如果不用管理器，至少将重要文件的保护密码记录在安全的地方（如加密的笔记）。

    3.   区分密码：工作表保护密码通常不需要设置得像银行密码那么复杂，选择一个你能记住但别人不易猜到的组合即可。

    4.   定期检查：对于长期不用的受保护文件，偶尔尝试用记录的密码打开一下，确认自己还记得。