WPS标记功能怎么用？怎么取消？

WPS Office 作为一款强大的办公软件，其标记功能（主要包文字高亮标记和修订标记）在文档协作、审阅和重点标注中扮演着重要角色。掌握这些功能的使用和取消方法，能极大提升工作效率。下面我们将详细介绍这两类标记的操作。

一、 文字高亮标记 (突出显示)

这种标记类似于我们读书时用荧光笔划重点，目的是在文档中醒目地标识出特定文字内容。

如何使用文字高亮标记？

1.  选中文本：首先，用鼠标拖选你想要突出显示的文字内容。

2.  找到标记工具：

    a.   方法一 (功能区)：在 WPS 文字顶部菜单栏的“开始”选项卡下，找到“字体”工具组。你会看到一个看起来像荧光笔的图标（通常显示为字母ab下方有一条彩色横线）。点击它旁边的下拉箭头。

    b.   方法二 (右键菜单)：选中文本后，右键单击，在弹出的菜单中也能找到“突出显示”选项。

3.  选择颜色：点击下拉箭头或右键菜单中的“突出显示”后，会弹出一个颜色选择面板。点击你喜欢的颜色方块。

4.  应用效果：选好颜色后，你选中的文本背景就会被填充上该颜色，就像用荧光笔划出来一样。

如何取消文字高亮标记？

1.  选中已标记文本：用鼠标拖选包含高亮背景色的文字。

2.  清除高亮：

    a.   方法一 (功能区)：再次点击“开始” -> “字体” -> “突出显示”图标旁边的下拉箭头。这次选择颜色面板最上方的“无颜色”(通常显示为一条斜线穿过色块)。

    b.   方法二 (右键菜单)：选中文本后，右键单击 -> “突出显示” -> “无颜色”。

    c.   方法三 (格式刷)：可以先选中一段没有任何格式（包括无高亮）的文本，双击“开始” 选项卡下的 “格式刷”图标，然后用格式刷去刷掉高亮标记的文本。刷完后记得再点一次格式刷图标取消其选中状态。

二、 修订标记 (跟踪更改)

修订标记是多人协作编辑文档的核心功能。当开启修订后，任何人对文档进行的增删改操作都会被详细记录下来，并以特殊格式（如下划线、删除线、不同颜色等）显示出来，方便原作者或其他审阅者查看和决定是否接受更改。

如何开启和使用修订标记？

1.  开启修订：

    1.  转到“审阅”选项卡。

    2.   在 “修订” 工具组中，点击 “修订”按钮。当按钮显示为高亮或按下状态时，表示修订功能已开启。

    3.   (可选) 点击 “修订”按钮旁边的下拉箭头，可以进行更详细的设置，比如更改修订内容的显示颜色、用户名等。

2.  进行编辑：开启修订后，你就可以像往常一样编辑文档了。此时：

    1.   删除的内容：会被加上删除线（而不是直接消失），通常显示为红色。

    2.   新增的内容：会被下划线标注，通常也显示为红色（或其他设定的颜色）。

    3.   格式更改：也可能被标记出来。

    4.   批注：你还可以在“审阅”选项卡下使用“新建批注”功能，在文档侧边添加文字注释（黄色气泡框），用于提出疑问或建议，这通常也视为一种协作标记。

3.  查看修订：所有更改都会清晰地显示在文档中。你可以在“审阅”选项卡的“更改”工具组中使用“上一条”/“下一条”按钮快速导航修订点。

如何取消/关闭修订标记？

取消修订标记有两种主要含义：

1. 停止跟踪更改 (关闭修订功能)

   如果你不想继续记录后续的更改，只需再次点击“审阅” -> “修订”按钮，使其恢复未选中的正常状态即可。这样之后做的修改就不会被标记出来了。但之前已经记录的修订标记仍然会保留在文档中。

2. 接受或拒绝更改，使标记消失

要真正让已有的修订标记从文档中消失，你需要决定是接受还是拒绝这些修改：

1.   接受更改：将修订者的修改永久应用到文档中，删除线消失，新增内容变为普通文本。

    a.   单条接受：将光标放在某个修订点（如带删除线的文字或带下划线的文字）附近，点击“审阅” -> “更改” -> “接受”。或者右键单击修订内容，选择“接受删除”或“接受插入”。

    b.   全部接受：点击“审阅” -> “更改” -> “接受”下拉箭头，选择“接受所有更改”。

2.   拒绝更改：放弃修订者的修改。如果是删除，则恢复被删文字（删除线消失）；如果是新增，则移除新增文字（下划线消失）。

    a.   单条拒绝：将光标放在某个修订点附近，点击“审阅” -> “更改” -> “拒绝”。或者右键单击修订内容，选择“拒绝删除”或“拒绝插入”。

    b.   全部拒绝：点击“审阅” -> “更改” -> “拒绝”下拉箭头，选择“拒绝所有更改”。

如何删除批注标记？

1.   单条删除：右键单击想要删除的黄色批注气泡框，选择“删除批注”。

2.   全部删除：点击“审阅” -> “批注” -> “删除”下拉箭头，选择“删除文档中的所有批注”。