WPS 备份文件在哪里？文件丢失了怎么恢复？

在日常使用 WPS Office（包括 WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示）处理文档、表格或幻灯片时，最让人头疼的事情莫过于辛苦编辑的内容还没来得及保存，或者保存的文件因为各种原因（如软件崩溃、误删除、系统故障、断电等）丢失了。幸运的是，WPS Office 提供了多种备份和恢复机制，帮助你最大程度地减少损失。

一、WPS 自动备份文件在哪里？

WPS 默认会开启自动备份功能（建议保持开启状态），它会定期或在特定事件（如关闭文档时）为你保存一份备份副本。这些备份文件通常存储在特定的文件夹中：

1.  Windows 系统：

      1. 最常见路径：C:\Users\[你的用户名]\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\[版本号，如 11.1.0]\office6\backup

      2. 查找方法：

        a   打开文件资源管理器。

        b   在地址栏直接输入上述路径（将[你的用户名]替换为你的实际用户名，[版本号]替换为你安装的 WPS 版本号）。

        c   或者，按 Win + R打开“运行”窗口，输入%AppData%并回车，这会打开AppData\Roaming文件夹。然后需要向上导航一级到AppData文件夹，再进入Local\Kingsoft\WPS Office\[版本号]\office6\backup。

      3.   文件命名：备份文件通常以原文件名加上类似(Autosaved)或时间戳的后缀命名（例如我的文档(Autosaved).docx）。

2.  macOS 系统：

    1.   路径：/Users/[你的用户名]/Library/Containers/com.kingsoft.wpsoffice.mac/Data/Library/Application Support/Kingsoft/WPS Office/[版本号]/office6/backup

    2.   查找方法：打开 Finder，使用Command + Shift + G打开“前往文件夹”对话框，粘贴上述路径（替换用户名和版本号）。

二、如何利用备份文件恢复丢失的内容？

1.  手动查找备份文件夹：

    a   按照第一部分介绍的路径，找到backup文件夹。

    b   在里面查找文件名与你丢失的文件相似（带有(Autosaved)或时间戳）的文件。

    c   找到后，直接双击打开，或者将其复制到一个安全的位置（如桌面），然后重命名去掉后缀，再用 WPS 正常打开编辑即可。

2.  通过 WPS 的“备份管理”功能恢复：

       这是最推荐的方法，通常能找回最近编辑过的多个版本。

       操作步骤：

        1.  重新启动 WPS Office（文字、表格或演示）。

        2.  点击左上角的「文件」菜单。

        3.  选择 「备份与恢复」。

        4.  在弹出的子菜单中，点击 「备份管理」。

        5.  此时，WPS 会在界面右侧（或独立窗口）打开“备份管理”面板。

        6.  面板中会列出所有可用的备份文件（包括自动保存的和手动备份的），按照文档名分组，并显示保存时间和路径。

        7.  找到你丢失的文件对应的条目，点击它旁边的 「打开」按钮。

        8.  检查内容是否是你需要的版本。

        9.  确认无误后，点击菜单栏的「文件」->「另存为」，将其保存到你想要的位置，覆盖原文件或另存为新文件均可。

3.  利用 WPS 云文档（推荐预防措施）：

       如果你在编辑文件时登录了 WPS 账号，并且文件保存在「WPS 云文档」中（而不是仅本地磁盘），那么 WPS 会自动保存多个历史版本。

       恢复方法：

        1.  在 WPS 中打开云文档（或者从云文档列表中找到该文件）。

        2.  点击顶部菜单栏的「文件」。

        3.  选择「查看备份」（或在某些界面直接右键文件选择“历史版本”）。

        4.  在弹出的历史版本列表中，选择你想要恢复的时间点版本。

        5.  点击「恢复」按钮，即可将该版本恢复为当前版本。

4.  处理“未保存的文件”：

    a  如果 WPS 因为意外关闭（崩溃、断电），重启后通常会自动弹出「文档恢复」窗格。

    b  在这个窗格中，会列出所有未保存或上次编辑后未正常关闭的文件（通常标记为“已恢复”）。

    c   重点检查：仔细查看每个已恢复的文件内容。

    d  保存操作：对于需要保留的文件，务必立即点击它旁边的「保存」按钮（或右键选择保存），将其保存到指定位置。如果不保存，这些临时恢复的文件可能会在下次启动时消失。

三、文件彻底删除或备份失效怎么办？

1.  检查回收站（废纸篓）：如果是你手动删除的文件，第一时间去操作系统（Windows 回收站 / macOS 废纸篓）里找找，还原即可。

2.  系统还原点（Windows）：如果文件丢失发生前创建过系统还原点，可以尝试还原到那个时间点，但此操作有风险且可能影响其他软件，需谨慎。

3.  专业数据恢复软件：如果文件被删除且清空了回收站，或者硬盘出现物理故障，备份文件也找不到，那么就需要尝试使用专业的数据恢复软件（如 Disk Drill, Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard 等）来扫描硬盘，尝试恢复已删除的文件。注意：一旦发现文件丢失，应尽量避免在丢失文件的磁盘分区上写入新数据，以提高恢复成功率。

四、预防文件丢失的建议

1.  开启并了解备份设置：确保 WPS 的自动备份功能是开启的（文件 -> 选项 -> 备份设置或 设置 -> 备份设置）。可以调整自动备份的时间间隔（如每 5 分钟）。

2.  养成手动保存习惯：频繁按Ctrl + S（Windows）或Command + S（macOS）保存。尤其是在进行重要编辑或长时间工作后。

3.  重要文件使用云存储：将重要文档保存在WPS 云文档、腾讯文档或其他网盘（如 OneDrive, iCloud Drive）中。云服务通常提供版本历史和更可靠的数据冗余。

4.  定期手动备份：对于极其重要的项目，定期手动将文件复制到其他位置（如 U 盘、移动硬盘、另一台电脑）。

5.  注意文件保存路径：保存文件时，清楚知道自己保存在哪个文件夹，避免误删后找不到。