WPS表格打印怎么居中？怎么设置？

在使用 WPS 表格处理数据后，打印出来却发现表格歪在纸张的一侧，既不美观又浪费空间？别担心，通过简单的设置，就能让你的表格内容在打印纸上完美居中显示。本文将详细介绍两种主要的居中设置方法：水平居中和垂直居中，以及如何调整缩放比例让内容大小更合适。

核心目标：让表格内容在纸张中央显示

要实现居中打印，我们需要在打印预览或页面设置中调整两个关键设置：

1.  水平居中：让表格内容在纸张的左右方向上居中。

2.  垂直居中：让表格内容在纸张的上下方向上居中。

3.  (可选) 缩放调整：配合居中，调整表格大小以适应纸张。

方法一：通过“页面布局”选项卡设置（常用）

这是最常用的设置入口，操作步骤如下：

1.  打开你的 WPS 表格文件：确保你打开了需要打印的工作表。

2.  切换到“页面布局”选项卡：在 WPS 表格顶部的菜单栏中找到并点击 页面布局。

3.  进入“打印设置”：

    1.   在 页面布局 选项卡下，找到 打印区域 组（或类似名称）。

    2.   点击组右下角一个非常小的箭头图标 (通常看起来像一个带斜箭头的对话框图标 📐)。这个图标有时也叫“页面设置”启动器。

    3.   或者： 你也可以直接在 页面布局 选项卡下找到 页面设置 按钮并点击它。

4.  打开“页面设置”对话框：点击后，会弹出 页面设置 对话框。

5.  设置居中：

    1.   在 页面设置 对话框中，切换到 页边距 选项卡。

    2.   在选项卡靠下方的位置，你会看到一个名为 居中方式 的区域。

    3.   勾选 水平 复选框：这将使表格内容在纸张上左右居中。

    4.   勾选 垂直 复选框：这将使表格内容在纸张上上下居中。

    5.   你可以根据需要只勾选一个，或同时勾选两个以实现完全居中。

6.  (可选) 调整缩放比例：

       切换到 页面 选项卡。

       在 缩放 区域，你有几种选择：

        1.   调整缩放比例： 手动输入一个百分比（如 90% 或 110%）来放大或缩小打印内容。

        2.   调整为： 更常用的选项。选择 调整为，然后在后面的两个框中输入数字。

            3.   页宽：输入 1，表示将表格宽度缩放至恰好占据一页纸的宽度。

            4.   页高：输入 1，表示将表格高度缩放至恰好占据一页纸的高度。通常同时设置为 1 页宽和 1 页高，可以让表格在保持居中且不超出纸张范围的前提下尽量放大显示。你也可以根据需要设置成更多页（如 2 页宽），但设置为 1 页宽和 1 页高是最常见的单页打印设置。

7.  预览并确认：

    1.   在 页面设置 对话框中，你可以点击左下角的 打印预览 按钮，查看设置后的实际效果。这是非常重要的一步！在预览中，你可以看到表格是否居中、大小是否合适、分页是否合理。

    2.   在预览满意后，点击预览窗口左上角的 关闭打印预览 按钮返回。

8.  应用设置： 确认无误后，在 页面设置 对话框中点击 确定 按钮保存设置。

方法二：通过“文件”->“打印”设置（快速预览）

这种方法通常在准备打印时进行设置：

1.  打开文件：同样，打开需要打印的工作表。

2.  进入打印界面：

    1.   点击左上角的 文件 菜单。

    2.   选择 打印。或者直接使用快捷键 Ctrl + P。

3.  打开“打印设置”：

    1.   在打印界面的右侧，会显示打印预览。

    2.   在预览区域的下方或右侧（界面可能略有不同），找到并点击 页面设置 或 打印设置 的链接/按钮。

4.  设置居中：点击后，同样会弹出熟悉的 页面设置 对话框。

5.  重复方法一的步骤 5 - 8： 在 页边距 选项卡下勾选 水平 和/或 垂直 居中，在 页面 选项卡下调整缩放比例，最后预览并确定。

重要提示和技巧

1.   打印区域：在设置居中前，最好先确认你的 打印区域 设置正确。选中你想要打印的单元格范围，然后在 页面布局 -> 打印区域 -> 设置打印区域。确保居中设置是针对你真正想打印的内容。

2.   页边距影响：即使设置了居中，过大的页边距也会导致表格看起来偏小。你可以在 页面设置 -> 页边距 选项卡中调整上、下、左、右的边距值（单位通常是厘米）。较小的边距能提供更多空间给表格内容。

3.   预览是关键：无论使用哪种方法，打印预览功能都是必不可少的。它让你在真正打印前就能看到纸张上的布局效果，避免浪费纸张。

4.   方向选择：如果表格很宽，记得在 页面设置 -> 页面 选项卡中将 方向 改为 横向，这样能容纳更多列。居中设置同样适用于横向打印。